Резервные копии: как защитить данные бизнеса и не потерять всё при сбое. Продолжение
Резервная копия системы: зачем сохранять не только документы
Предположим, сервер вышел из строя, но у вас сохранились все рабочие файлы.
Это уже хорошо. Однако файлы ещё нужно куда-то восстановить.
Может потребоваться заново установить операционную систему, настроить сетевые службы, права пользователей, приложения, базы данных и множество других параметров.
Иногда такая работа занимает значительно больше времени, чем само копирование информации.
Поэтому для важных серверов полезно предусмотреть создание резервной копии системы или целой виртуальной машины.
В зависимости от применяемых технологий такой архив позволяет восстановить не только файлы, но и операционную систему с её настройками.
Например, для Windows Server существуют механизмы резервного копирования, в том числе для восстановления системы после серьёзного отказа. В виртуальной инфраструктуре применяются средства копирования виртуальных машин.
Но здесь тоже есть тонкость. Резервная копия системы не всегда автоматически решает все вопросы с работающими внутри неё базами данных. Нужно убедиться, что выбранное средство поддерживает согласованное копирование приложений.
Иначе можно быстро восстановить сервер, а затем обнаружить проблемы с данными.
Пять ошибок, из-за которых резервные копии не помогают
1. Копии хранятся на том же сервере.
Если сервер станет недоступен целиком, вместе с ним могут исчезнуть и архивы.
2. Резервное копирование однажды настроили и больше не проверяли.
Диск для архивов мог заполниться. Пароль доступа мог измениться. Задание могло перестать выполняться.
3. Сохраняется не всё необходимое.
Например, копируются рабочие документы, но не база CRM, почта или настройки приложения.
4. Все архивы доступны из основной сети с правами на удаление.
При компрометации системы злоумышленник может попытаться уничтожить и резервные копии.
5. Никто не проводил тестовое восстановление.
Самая неприятная ошибка, потому что о ней часто узнают только тогда, когда данные уже потребовались.
Как проверить резервную копию, не дожидаясь аварии
Для начала нужно выяснить, где лежат архивы, когда создавалась последняя копия и не было ли ошибок при её формировании.
Затем — выбрать подходящую копию и попробовать восстановить данные.
Но не поверх рабочей базы или действующего сервера!
Проверку лучше проводить в отдельной тестовой среде, чтобы не повредить текущие данные и не остановить сотрудников.
Если речь идёт о документах, нужно убедиться, что файлы открываются и содержат нужную информацию.
Если о 1С — восстановить базу в тестовом окружении и проверить её запуск, актуальность данных и основные рабочие операции.
Если о сервере — проверить возможность восстановления системы и запуска необходимых служб.
И обязательно зафиксировать время, которое всё это заняло.
После такой проверки становится гораздо понятнее, к чему готова компания в случае настоящей неисправности.
Что руководителю стоит спросить у своего IT-специалиста
Не нужно разбираться в Linux, Windows Server или устройстве баз данных, чтобы проконтролировать этот вопрос.
Достаточно получить ответы на несколько вопросов:
Какие данные у нас резервируются, а какие нет?
Как часто создаются копии?
Где они хранятся и что произойдёт, если основной сервер выйдет из строя?
Защищены ли архивы от случайного удаления и вредоносных программ?
Когда в последний раз проверяли восстановление?
Сколько времени потребуется, чтобы сотрудники снова могли работать?
Хорошо, если ответы подтверждаются настройками, журналами выполнения заданий и результатами тестов, а не только словами «всё работает».
Можно ли настроить резервное копирование самостоятельно?
Да. Для небольшого объёма документов иногда достаточно правильно настроенной программы копирования и отдельного хранилища.
Но если в компании используются 1С, серверы, виртуальные машины, сетевые папки и корпоративные базы данных, задача становится сложнее.
Здесь важно не просто получить архив. Нужно продумать, как всё будет восстанавливаться, кто получит доступ к копиям и сколько времени займёт возвращение сотрудников к работе.
Я занимаюсь системным и сетевым администрированием, настройкой серверов и организацией резервного копирования для компаний.
Для меня результат такой работы — не папка с архивами и не красивая галочка в программе. Результат — понятный и проверенный порядок восстановления данных.
Не уверены, что резервные копии вашей компании работают?
Могу проверить существующую систему резервного копирования, оценить риски и предложить подходящий способ защиты данных.
При необходимости настрою автоматическое создание резервных копий 1С, серверов и рабочих файлов, уведомления об ошибках и тестовое восстановление.
Работаю с организациями Санкт-Петербурга, удалённо и с выездом.
Если сомневаетесь, что ваши данные действительно защищены, позвоните. Обсудим, как сейчас организовано резервное копирование, и определим, что имеет смысл проверить в первую очередь.